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    专注力不够、效率低下?你可能要改掉这12种坏习惯

    发表时间:2019-08-23 信息来源:www.dawnmsara.com 浏览次数:1740

     

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    本文转载自| 36氪神译局

    翻译| Ishii Junichi

    地址| 36kr.com/p/

    编者注:在日常生活,学习和职业生涯中,我们总是注意力不集中,效率低下?面对这种情况,你会选择懈怠,还是想办法克服?这篇文章的原始标题是破坏你的焦点和生产力的12个习惯。作者Jari Roomer回顾了他自己的发展,并总结了12种扼杀效率的坏习惯。我希望能激励你。

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    Tim Gouw在Unsplash上

    在您的个人职业生涯中,为了获得更大的胜利并实现快速攀升,您必须保持高水平的关注和效率。但是,在这个过程中还存在许多隐藏的生产力中断,甚至可能使您的成功无声无息。

    虽然您在工作中保持积极的工作和高度的自律,但无论您是否注意到这一事实,生产力中断可能会对您产生一定程度的影响。

    经过多年的自我生产效率优化,我总结了12个坏习惯。这些坏习惯是影响个人在日常工作和生活中默默地集中注意力和效率的因素。

    与每天加班加点相比,如果能够识别并瞄准这些不良习惯,您可以更轻松地保持高水平的关注和效率。

    事实上,如果你能够成功识别并摆脱这些坏习惯,你也会发现你可以通过更“聪明”而不是“努力”来完成工作场所和生活中的任务。

    1.保留不必要的页面内容

    在工作中,请确保您只打开仅对当前作业有用的页面页面,否则您很可能会被其他内容分心。最容易分散注意力的因素是社交软件,电子邮件或其他通信应用程序图标右上角的红色数字。

    看到这些小数字后,您将很难抵抗它们,并且只会在最短的时间内检查通知或消息。这类内容或信息将继续分散您的注意力,很难说“不”。

    有时,这种立即查看消息的方式会让你进入一个所谓的“网络漩涡”。通过引起您注意的消息,您可以继续浏览内容20到45分钟,这应该用于高效工作。

    此外,如果您不间断地看到此内容,则相当于在“自动驾驶”模式下进行工作。在这种情况下,您通常会被动地对待他人,但不会主动利用您的时间并专注于您自己的工作。

    2.醒来的第一件事就是看手机

    我们大多数人最糟糕的习惯之一就是早上醒来找手机。这个坏习惯的问题在于它使我们处于被动模式。

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    Pexels.com

    我们思考和思考的内容将立即被各种推送信息,电子邮件和通知所吸引,以便我们被迫了解与他们相关的事情,并忘记我们应该做些什么。

    对我来说,每天早上起床后,如果我不想查看商业数据(如博客阅读,电子邮件订阅,销售等),我会感到非常不舒服。

    使用手机查看社交软件与醒来相比,查看业务数据并不是特别糟糕,但它仍然属于迫使我被动地做事的类别。一旦我开始这样做,它将立即干扰我的注意持续时间,我可以用来写原始文章。

    3.一大早起床观看戏剧

    多年来,我一直保持着早晨醒来的习惯,观看至少一小时的电视节目。事实上,就像在你醒来时看手机一样,提早看电视并不是一个好习惯,它也会对你的个人注意力和效率产生不利影响。

    值得注意的是,当你醒来时,你的一天真的开始了。因此,当您起床后看电视时,对您个人焦点的影响仍然非常大。

    当你沉浸在电视上欣赏,你的大脑会继续分泌多巴胺。在这种情况下,您只需要更多的多巴胺就能让自己更满意。可以毫不夸张地说,有时候你的行为可能会影响一整天的效率。

    此外,俗话说,这一天是早上。这些在早上看电视节目的时间可以更有效地用于其他安排,例如冥想,计划当天的工作,审查昨天完成的工作和阅读。

    通过养成良好的早晨习惯,您还可以提前做好准备,并在当天更有效率地工作。

    4.接受各种推送通知和提醒

    对我而言,要保持最高水平的关注度和工作效率,只需在所有设备(尤其是手机)上关闭推送通知和提醒。

    如前所述,推送通知和提醒可以不受干扰地影响您的注意力。它会让你处于被动模式,这样你就无法主动做自己的事情。

    事实上,在您最终必须检查之前,您看不到的每个推送通知或提醒都将成为您的“心脏病”。这就是所谓的Zeigarnik效应。

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    Jamie Street on Unsplash

    从个人心理学的角度来看,我们很难抵抗这种“心脏病”,特别是当我们的意志力肌肉在下午和晚上变得疲惫时。

    因此,找到正确的方法,当您开始执行重要任务时,请确保在第一时间关闭各种设备上的推送通知和提醒,以便您可以保持高度集中并解决这些任务。

    5.睡得很晚

    睡觉会立刻让你陷入懒惰状态,你很难投入到努力工作中。

    当你以懒惰的态度开始新的一天时,你会发现整天都是懒惰的,工作和生活会有延误和浪费的时间。

    说实话,我个人喜欢睡懒觉。具有讽刺意味的是,写这篇文章的初衷也是因为我在撰写文章的那天睡得很晚,之后我非常沮丧。

    因为我是一名自由职业者,所以我不需要在早上9点之前到办公室,所以有时候我起床的时间比我计划起床要晚。这些时间也是我效率最低,最不能保持专注的时候。

    幸运的是,我知道如何调整我的状态,改变懒惰状态,切换到高效率的高峰,而不是进一步延迟工作和生活。但是,我仍然浪费了很多时间,这些时间仍然可以有效地工作。

    完成一系列早晨安排,确保工作在8:30之前开始。在这些情况下,我可以整天保持高效和专注的工作状态,并且很少分散注意力。

    6.吃垃圾食品

    生产力中断的另一个因素是垃圾食品。如果你吃的食物含有大量的糖和不饱和脂肪,进食后很难保持专注和高强度的工作。

    因此,你应该通过摄取足够的水果,蔬菜,健康脂肪以及身体和大脑所需的维生素和矿物质来保持你的高峰。

    同时,减少咖啡因的摄入量。对我来说,我是一个喜欢喝咖啡的人,但我真的应该进一步控制咖啡因的摄入量。

    《超强专注力》(Hyperfocus)的作者Chris Bailey认为,适当和适当摄入咖啡因可以使你的工作更有效率。研究表明,如果每天摄入高达200毫克的咖啡因(约2杯咖啡),你可以保持更高的浓度,同时达到最佳的短期记忆水平。

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    Elizabeth Strung on Unsplash

    但是,如果每天摄入的咖啡因超过200毫克,就会开始产生副作用。此外,每日咖啡因的摄入量不应超过400毫克,否则可能会影响个人注意力,还会导致焦虑等情况。

    因此,摄入咖啡因必须合适。在打开超焦点模式之前,请先喝一杯咖啡。但每天不超过2杯,最好不要在下午5点后喝咖啡,否则可能会影响您的睡眠质量。

    7.饮水量不足

    此外,有一种最简单的方法可以改善大脑功能(从而更专注于高效工作),这是我们忽略它的最简单方法。喝很多的水。

    人体内每个器官的含水量是不同的。其中,大脑中的水约占75%。所以,当你没有得到足够的水时,你会立即感受到相关的反应。

    我常常问周围的人是否有足够的水,如果仍有懒惰,迟钝和低动力,但基本上每个人的答案都是否定的。

    件,这将变得更加懒惰,疲倦和缓慢。这一系列的后果将进一步导致效率低下,使您更难进入流动状态。

    8.忙碌而低效的工作

    工作效率低下最重要的因素之一是它不知道哪些是重要任务,哪些是次要任务。事实上,每项任务都不是同等重要,让自己忙碌与高效工作并不相同。

    相比之下,某些任务比其他任务更有价值,而且您还需要特殊技能来完成这些任务,当然,在完成任务后,它们将为您带来更丰富的成果。

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    Marvin Meyer在Unsplash上

    如果您只专注于每天完成任务的数量,而不是通过完成这些任务而实际创建的价值(质量),那么您可能并不真正了解效率是多少。

    保持工作效率的唯一方法是创造更多价值,这涉及您完成的任务的特定质量,并且与完成的任务数量无关。

    最无用的是做一些根本不需要的事情。

    - 管理Peter Drucker博士

    因此,您将理解为什么每天完成数十项任务的人超过十个小时,为什么人们每天只需要花费几个小时来完成一两项任务,还是比那些人更有效率?它是。

    所谓的高效率实际上是要看你创造了多少价值,而不是做了多少工作。

    9.不要写每日和每周计划

    回顾过去,我发现如果我没有好好计划我的工作,或者根本没有计划我的工作时间表,那么这些情况的效率通常很低。

    如果你不计划你的工作,你只会像火锅上的蚂蚁一样四处走动。你似乎知道你将要做什么,然后继续工作。事实上,你应该充分利用你的工作时间来完成最高价值的任务,否则你很容易被各种事情分心。

    高效,不要成为工作狂,或保持忙碌,不要在夜间上班。事实上,效率是关于寻找主要和次要的合理规划,同时不遗余力地确保您的时间不浪费。

    - 玛格丽塔塔尔塔科夫斯基

    因此,无论是每周还是每天,都要计划好您的工作安排。当然,在制定工作计划时,我们必须根据实际情况制定合理可行的工作安排。

    正确规划工作安排可以为您节省大量的决策时间,因此您可以更加坚决和体面地完成工作。而你不再需要犹豫,接下来该做什么。否则,由于延迟,您可能无法做出决定。

    相反,如果你知道你在做什么,你会一直保持清醒的头脑,在工作完成方面变得非常放松。

    10。无待办事项列表

    如果你只是计划自己每天要完成的任务,它肯定会对你的效率和注意力产生巨大的影响。所以,试着每天花几分钟时间,仔细计划自己的工作,并把它写下来作为一个检查表。

    俗话说,好记性不如笔坏。大脑不是储存想法的地方,而是产生创新的、鼓舞人心的想法、注意力、解决问题和批判性思考的地方。

    如果你每天用大脑记住各种各样的工作,你的注意力将相对较小,你可能会发现很难思考新的想法或保持专注。这就好像计算机的硬盘内存不够。

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    Glenn Carstens Peters on Unsplash

    当你通过大脑记住很多事情时,你会变得更加焦虑,你会感觉到明显的压力。你可能一直在思考那些你头脑中没有做过的事情(记住前一篇文章中的凯尼克效应)。我们走吧)

    在这种情况下,简单方便的解决方案是写下待办事项列表。

    所以,这就是为什么每天记日记也是最重要的行为习惯之一。当你的思想充满了思想、焦虑和要做的事情时,你的注意力就会减弱,使你很难思考新的想法或解决问题。

    然而,当你试图“减少大脑”并写下所有这些时,你会发现你自己的想法会变得更清晰,焦虑也会大大减少。

    11。多任务

    根据相关研究,在一个人分心或从一个任务转移到另一个任务后,平均需要25分钟才能恢复焦点。这种现象被称为“注意残留”,也就是说,虽然你已经开始在表面上做另一项任务,但事实上,你的一些注意力仍然是前一任务中的“残留”(或者让你分心的事情)。 )上。

    显然,随着注意力的丧失,我们的大脑不允许我们快速有效地从一个任务切换到另一个任务。

    多任务只是让您在多个任务上同时失败的问题。

    - 着名演员Steve Uzzell

    此外,来回转移注意力会进一步削弱大脑的能量。毕竟,在这个过程中,你需要消耗大脑中的葡萄糖(这也是大脑能量的唯一来源),最终只会让你更累,更少动力和低效。

    因此,不难理解为什么有些人显然不努力工作,但在工作一天后他们仍然感到疲倦。因此,尽量避免多任务处理,并且一次只做一件值得关注的事情。这样,您可以保持更高的能量,并且可以保持更多的注意力来做更多的工作。

    12.拖延

    可以毫不夸张地说,拖延是成功的第一个天敌。由于延误,很多人无法实现目标和梦想。

    事实上,前一篇文章中提到的所有不良习惯都会导致延误。所以,如果你能找到解决这些坏习惯的方法,你至少会觉得拖延是一个可以解决的问题,你可以尝试改变这个坏习惯。

    但是,如果你仍然有拖延的习惯,那么我建议你做以下事情:

    在长期效果中立即产生短期效果:扩大延迟带给你的“痛苦”,并尽量避免延迟并选择享受“快乐”。

    当你发现自己开始拖延时,问自己:“如果我继续拖延,这将如何影响我的生活?”

    一定要认真考虑这个问题。例如:拖延对您的财务方面有什么影响?个人自尊怎么样?个人健康?职业发展怎么样?

    清楚地想象您自己对这些问题的想法和感受。这就是放大延迟给你带来“痛苦”和避免“快乐”的方式。这样,你可能更有可能处理自己的拖延。

    采取行动.

    件。

    因此,尝试从文本中挑选出3个以上的坏习惯(当然你也可以列出影响效率的坏习惯),然后专注于解决这些问题。我希望通过这种方式,您可以变得更加高效和专注,并取得更大的成功。

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    注意:如果翻译是免费的,请注明出处。

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