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    还记得磁盘碎片整理进度条吗?这么有趣的动画,Excel3步轻松搞定

    发表时间:2019-08-19 信息来源:www.dawnmsara.com 浏览次数:1158

     

      文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。

    吗?不同颜色的小方块来回跳动,随着色块颜色的越来越集中,磁盘碎片越来越少,我们的心情就越来越嗨,毕竟碎片一旦整理完毕,机器就会快上一大截。

      这种让人热血沸腾的效果,其实Excel也能轻松搞定,只需3步,先看效果:

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      第一步、插入一个10*10的矩阵

      小技巧,在左下角方便输入11、12、1、2,选中这个小矩形向右拖动,Excel会自动按1、2.。。。10,自动填满最下方的表格,然后选中刚拖好的矩形框,向上拖动,直到完成1到100的表格填充。

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      第二步、格式化背景填充色

    件格式”、“新建格式规则”,如下图:

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    “使用公式确定要设置格式的单元格”,然后设置“格式”、“填充”,选择喜欢的矩形框填充色即可。

      (3)最后的过滤公式中设置“=C3<=$C$2 *100”,简单解释一下,“$C$2 ”中的“$”是固定行或固定列的意思,“$C$2 ”的意思就是固定取C列第2行值。之所以要乘以100是因为C2列的值是个百分数,整个公式的意思就是“当矩形区域内的数据小于目标值C2时,用特定的颜色进行填充”

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      第三步,隐藏数据并适当美化

      在Excel中,使用3个英文分号“;;;”进行格式化即可隐藏,方法:选中矩形框,右键,“设置单元格格式”、“自定义”,输入3个3个英文分号“;;;”即可。

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      好了,做到这里就完成了,随着C2列的数据(如项目进度、销售进度等)的变动,小矩形框也也会跟着变动,是不是很有意思,尤其是当项目快要完成时,心里的自豪感会油然而生,^_^

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      一起动起来吧,你也可以照着做一遍,保存下来,年终汇报时翻出来,修改下数据就可以了。

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